個人情報取り扱いについて
当社は、事業活動において多くの個人情報を取り扱っています。これらの個人情報を安全に取扱い守秘義務を果たすことは、お客様に対する信用の証となります。私たちは、当社の事業活動において取り扱うすべての個人情報を保護することに関する社会的責務を認識し、個人情報保護方針を以下の通り定め、社内に個人情報保護マネジメントシステムを確立し、すべての個人情報の保護に取り組むことを宣言いたします。
- 事業活動に当たっては、取り扱う全ての個人情報について適切な取得、利用及び提供に努めて参ります。利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い（目的外利用）は行いません。また、そのための措置を講じます。
- 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報を取り扱う活動上及び情報システム上の安全性を確保し、個人情報の漏えい、滅失又はき損などのリスクに対する防止措置を講じるとともに、リスクが顕在化した場合には速やかに是正措置を講じて参ります。
- 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対し、個人情報お問合せ窓口（TEL082-258-5272総務部）までご連絡頂ければ適切かつ迅速に対応いたします。
- 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を図ります。
個人情報に関する周知事項
| 個人情報保護管理者 |
| 個人情報保護管理者の連絡先は、(株)AVANT 総務部TEL（082）258-5272です。 |
| 保有個人情報の利用目的 |
| 【ご本人様との契約に基づきお預かりする個人情報】 ・労働者派遣・有料職業紹介における登録手続き ・お仕事情報提供 ・お仕事紹介のため ・当社における選考、採用業務 ・業務委託注文主への報告・申請等 ・人事労務管理、給与・健康管理、安全管理 ・当社の各種情報や資料等の提供・送付 ・受託元から依頼された携帯販売等の販売及び代理店業務のため ・その他当社内の業務管理及びそれに準ずるもの 【当社への採用応募者の個人情報】 当社への採用応募者の個人情報を採用選考、選考結果の連絡の目的で利用いたします 【上記以外の個人情報の利用目的】 上記以外で取り扱う個人情報は特にありません |
| 個人情報等の開示等及び苦情・相談についてのお申し出手続き |
お預かりする個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び第三者提供記録の開示（以下、開示等といいます。）をご希望の場合及び当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の方法によりお申し出下さい。
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| 当社への持参又は郵送（簡易書留） |
| ①本人の場合 住民票の写し、運転免許証（お手数ですが本籍地は消してご提出ください）、パスポート、健康保険証、年金手帳のコピー １点 ②本人の代理人による申し出の場合 上記①に加えて、以下の資料を提示下さい。ⅰ）法定代理人の場合 ａ）法定代理人（親権者、未成年後見人、成年後見人等）であることが確認できる事項（戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など）１点 ｂ）代理人の本人が確認できる書類（運転免許証、戸籍謄本等）１点 ⅱ）任意代理人の場合 |
| 個人情報お問合せ窓口 |
| 株式会社AVANT
住所：広島市中区大手町3-8-1 大手町中央ビル 12階 電話：082-258-5272 担当：個人情報保護管理者 |
| 安全管理措置について |
| 当社は、個人情報を取り扱うに当り、個人情報を安全に管理するため、以下のような措置を適切に実施するよう努めます。
（１）物理的な保護措置 保管庫の施錠、事務所内の立入制限の社内マニュアル等を定め、遵守することにより、個人情報の漏洩、紛失の防止に努めます。 （２）技術的な保護措置 個人情報へのアクセス管理、持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等に適切な措置を講じることにより、個人情報への不正なアクセスや個人情報の漏洩、紛失、破壊等の防止に努めます。 （３）組織的な保護措置
・個人情報を安全に管理するため、社内規定、マニュアル等を定め個人情報を取り扱う業務に従事する者に遵守させるとともに、遵守状況についても管理、監督します。 ・個人情報を取り扱う業務に従事する者に対して適切な教育研修を実施することにより、個人情報の重要性を充分に認識し、個人情報を適切に取り扱うよう、従業員の意識向上に努めます。 ・当社が取り扱う個人情報は、当社が業務委託する他の事業者に対して提供することがあります。個人情報を外部に委託する場合には、守秘義務契約の締結等により委託先においても適正に取り扱われるよう監督します。 |
